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description

05 · Document Program

문서 프로그램 제공

견적서·계약서·거래명세서를 몇 번의 클릭으로. 문서 작업에 쓰던 시간을 돌려드립니다.

회사 로고와 도장이 들어간 견적서, 계약서, 거래명세서, 공문을 전자문서로 발행하고 전자계약서 서명·PDF 발송·보관까지 한 곳에서 처리합니다. 발행·서명 요청·체결 완료를 거래처에 알리는 문자 자동 발송도 옵션으로 붙일 수 있습니다.

기준 · 약속

3클릭

견적서 작성 · 발송 · 보관

구독 시 제공 범위

  • check회사 브랜드 전자문서 템플릿 세트
  • check전자계약 · 전자서명 월 200건(초과 시 별도 협의)
  • checkPDF 발송 · 보관 · 거래처 관리
  • check문서 번호 체계 · 발행 이력
What you get

무엇을 제공하나요

request_quote

전자문서 템플릿

견적서, 거래명세서, 계약서, 공문, 영수증 양식에 회사 로고·도장을 반영해 발행합니다.

draw

전자계약 · 전자서명

문서 링크를 보내면 상대방이 휴대폰에서 서명합니다. 서명 시각과 IP가 함께 기록됩니다.

picture_as_pdf

PDF 생성·발송

완성 문서를 PDF로 만들어 이메일·카카오톡으로 보내고 발송 이력을 남깁니다.

contacts

거래처 관리

거래처 정보를 한 번 등록하면 자동완성되고, 거래처별 문서 이력을 모아 봅니다.

history

이력 · 보관 · 검색

누가 언제 수정·발송했는지 기록되고, 문서를 태그와 거래처로 찾아 봅니다. 백업과 연동해 안전하게 보관합니다.

sms

문자 자동 발송 (옵션)

문서 발행, 서명 요청, 미서명 리마인드, 체결 완료 안내를 거래처 휴대폰으로 자동 발송합니다.

Deliverables

이렇게 받으십니다

  • check_circle회사 브랜드가 적용된 문서 템플릿 세트
  • check_circle문서 번호 체계와 발행 이력
  • check_circle전자서명 완료 문서 PDF 보관함
  • check_circle거래처 데이터베이스
  • check_circle월별 발행 문서 요약
  • check_circle거래처 알림 문자 문구·발송 시점 설정(옵션)
For whom

이런 사업장에 필요합니다

  • arrow_forward견적·계약이 잦은 서비스·제조·유통 사업장
  • arrow_forward문서 양식이 직원마다 다른 경우
  • arrow_forward서명받으러 방문·팩스를 쓰는 경우
  • arrow_forward지난 견적서를 찾느라 시간을 쓰는 경우
우리 사업장도 가능한지 물어보기
Process

이렇게 진행됩니다

  1. 1

    브랜드 세팅

    로고, 도장, 회사 정보를 템플릿에 반영합니다.

  2. 2

    템플릿 확정

    자주 쓰는 문서 종류와 항목을 확정합니다.

  3. 3

    발행·서명

    거래처를 선택해 발행하고 전자서명을 받습니다.

  4. 4

    보관·검색

    문서가 자동 보관되고 백업 서비스에 함께 저장됩니다.

FAQ

문서 프로그램 제공
자주 묻는 질문

Q.전자서명은 법적 효력이 있나요?add

전자서명법에 따라 당사자 간 합의된 전자서명은 효력이 인정됩니다. 서명 시각·IP·문서 해시가 기록됩니다.

Q.우리 회사 양식을 그대로 쓸 수 있나요?add

기존 양식을 주시면 초기 세팅 때 템플릿으로 옮겨 드립니다.

Q.세금계산서도 발행되나요?add

세금계산서는 국세청 홈택스 또는 연동 서비스를 안내합니다. 프로그램에서는 견적·명세·계약 문서를 다룹니다.

Q.서명 요청을 문자로도 보낼 수 있나요?add

네, 옵션입니다. 문서를 발행하거나 서명을 요청하면 거래처 휴대폰으로 링크가 담긴 문자가 자동으로 나가고, 서명하지 않은 거래처에는 리마인드 문자를 보냅니다. 문자 발송비는 보낸 건수만큼 실비로 정산합니다.

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